住民票の取得について

住民票の交付はどこでどうやってとればいいの?

種 類   住民票の写し・住民票記載事項証明書・不在住証明書
方 法   窓口にて申請・自動交付機で取得・郵送で取得
窓 口   区民課区民係(区役所東棟1階)・区民事務所区民係・駅前事務所・分室
手数料   1通 300円(自動交付機で取得すると200円:自動交付機で取得したほうがお得です)

取得の際に気を付けていただきたいこと
住民票の写しでは、原則として本籍、筆頭者氏名、世帯主氏名、続柄、住民票コード等の記載を省略します(住民票の提出先によっては左記の内容が必要になるケースがありますので必ずご確認ください)。

窓口はどこで何時までやっているの?

日曜日と祝日は取得することができません。また、12/29~1/3も休業となっています。

平日 AM8:30~PM17:00 対応可能窓口
杉並区役所区民課区民係
 杉並区阿佐ヶ谷南1-15-1杉並区役所1F TEL:03-3312-2111

阿佐谷区民事務所
 杉並区阿佐谷北2-18-17 TEL:03-3338-3225

高円寺区民事務所
 杉並区梅里1-22-32セシオン杉並1F TEL:03-3317-6560

永福和泉区民事務所
 杉並区和泉3-8-18永福和泉地域区民センター1F TEL:03-5300-9310

高円寺駅前事務所(平日の夜はPM19時までやってます)
 杉並区高円寺北2-5-1ホテルメッツ高円寺3F TEL:03-3223-8471

土曜日 AM8:30~PM17:00 対応可能窓口
杉並区役所区民課区民係
 杉並区阿佐ヶ谷南1-15-1杉並区役所1F TEL:03-3312-2111

高円寺駅前事務所
 杉並区高円寺北2-5-1ホテルメッツ高円寺3F TEL:03-3223-8471

取得の際には本人確認が必要ですが何を持っていけばいいの?

取得の際に窓口では本人確認が必要ですが、以下本人確認の方法と必要な書類を記しておきます。

1点のご提示で確認させていただくもの
官公署が発行した証明書などで顔写真があるもの
例として、運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード(写真付き)など

2点以上のご提示で確認させていただくもの
官公署が発行した証明書などで顔写真がないもの
例として、健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書、住民基本台帳カード(写真無し)など

上記1または2の書類と合わせて、2点以上のご提示で確認させていただくもの
法人が発行した顔写真付き身分証明書
例として、写真付き学生証など

※本人または同一世帯員でない方からの申請の場合、資料などが別途必要になる場合があります。詳しくはお問い合わせください。
※代理人が申請する場合、ご本人が記載した委任状と代理人の本人確認書類をお持ちください。
また、請求理由や使用目的などをご説明いただく場合があります。

《《《《 委任状 》》》》 クリックいただくと委任状が取得できます。

郵送申請の方法

郵送による申請の場合は、申請書・本人確認書類・返信用封筒・手数料の4点を送付します。なお、証明書がお手元に届くまで、1週間程度かかります。

申請書とは?
《《《《 申請書 》》》》 クリックいただくと申請書を取得することができます。
必要事項を記入してください。

※本人または同一世帯員でない方からの申請の場合、申請理由を明らかにする資料などが必要な場合があります。
詳しくは区役所にお電話でお問い合わせください。

本人確認書類とは?
運転免許証・国民健康保険証など、官公署が発行した氏名と住所の記載がある証明書のコピー(写真なしのものは2点)を同封してください。
※郵送による請求の場合は、パスポートには住所の記載がありませんので、原則として本人確認資料にはなりません。ご注意ください。

返信用封筒とは?
切手を貼り、宛名、住所を記載してください。なお、切手は申請する住民票の写し等の種類や通数により料金が異なります(定形サイズの封筒の場合、住民票1通であれば80円で送付できます)。

手数料はどうすればいいの?
手数料相当の定額小為替を同封してください。手数料は、1通につき300円です。

送付先はどこ?
〒166-8570
杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所 区民課区民係